Przepisz notatkę do zeszytu.
Temat: Redagowanie pism urzędowych
1. Każde dobrze sformułowane pismo powinna cechować:
· Zwięzłość – krótkie przedstawienie sprawy
· Jasność i zrozumiałość – używanie zdań pojedynczych podnosi zrozumiałość tekstu.
· Konkretne sformułowania – przedmiot sprawy powinien być jednoznacznie określony,
· Uprzejma forma – nie wolno stosować słów obraźliwych lub pogróżek,
· Kompletność – w piśmie muszą być zawarte wszystkie istotne informacje związane z jego celem.
2. Poprawność pod względem stylistycznym, gramatycznym i ortograficznym jest podstawą każdego pisma
3. Korespondencję biurową można podzielić na:
· wewnętrzną – służy ona do porozumiewania się wewnątrz przedsiębiorstwa
· zewnętrzną – wpływającą i wychodzącą (stanowi ona więź między przedsiębiorstwem a światem zewnętrznym
4. W zależności od sposobu redagowania pisma można podzielić na:
· - Pisma przewodnie – krótkie, często jednozdaniowe, informujące o przesłanych dokumentach
· - Listy grzecznościowe
· - Pisma informacyjne
· - Pisma transakcyjne
5. Podstawowe elementy pisma to:
• nagłówek – pole nadawcy,
• nazwa i adres odbiorcy – adresat,
• miejscowość, data,
• numer pisma (znaki powoławcze),
• zwięzłe określenie treści, tzw. sprawa,
• treść pisma,
• podpisy,
• załączniki,
• rozdzielniki
Zadanie do wykonania:
Po przeczytaniu artykułu "Pisma i listy służbowe" www.ppoz.pl/index.php/zajrzyj-do-srodka/warsztat-ratownika-10/etykieta/886-pisma-i-listy-sluzbowe?fbclid=IwAR1VHQ1NoqU5S7dFw2W-BuzcE3jQS68Q979agCxTkY4ppHCCuRwZiE70axc wypisz zwroty grzecznościowe, które można używać w korespondencji na początku i na końcu pisma.
